Comment améliorer l’adoption de Qlik Sense dans votre Entreprise ?

  • Vous souhaitez rendre Qlik Sense encore plus intuitif, avec des menus personnalisés et des objets graphiques très explicites ?
  • Vos utilisateurs aimeraient pouvoir bénéficier d’un peu de self-service, de manière encadrée ?
  • Vous avez des besoins de saisie complémentaire au sein même de vos applications ?
  • Vous aimeriez améliorer la présentation de vos tableaux de bord financiers, difficilement personnalisables en standard ?
  • Vous avez à la fois QlikView et Qlik Sense, et souhaitez accélérer le passage de l’ancienne à la nouvelle version ?

Vizlib, société à l’origine des extensions certifiées chez Qlik, offre aux Clients Qlik Sense des extensions graphiques, regroupées dans cinq modules (Library, Self-Service, Collaboration, Finance et Gantt), faciles à déployer et très intuitives.

Notre experte Vizlib vous fera une présentation des différents modules ainsi que des nouveautés de 2024, en apportant un regard critique sur la plus-value de Vizlib face aux objets standard de Qlik Sense.

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    Excelcio s’engage à ce que vous bénéficiez : d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation, d’opposition, de définition des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel. Les droits définis au présent article s’exercent auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) par courrier électronique à l’adresse : dpo@excelcio.com ou par courrier postal à cette adresse : EXCELCIO – DPO -113 rue Saint-Maur 75011 PARIS. Vous disposez par ailleurs en cas de non-respect des obligations au titre de la législation/réglementation en vigueur, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Les données à caractère personnel qui vous seront communiquées dans le cadre de l’exercice de votre droit d’accès le seront à titre personnel et confidentiel. A ce titre, pour que votre demande d’accès soit prise en compte, vous devrez faire parvenir les éléments nécessaires à votre identification à savoir, une attestation écrite sur l’honneur par laquelle vous certifiez être le titulaire desdites données à caractère personnel ainsi qu’une photocopie d’une pièce d’identité.

    Dans un écosystème en perpétuel mouvement, la gestion budgétaire est cruciale pour assurer la pérennité et la croissance d’une entreprise.

    Avec l’avènement de l’intelligence artificielle (IA), les directions métiers ont désormais à leurs dispositions des solutions puissantes pour challenger et optimiser leurs données budgétaires.

    L’IA de Jedox offre la capacité de traiter de gros volumes de données et permet d’identifier des tendances, des modèles et des anomalies dans les données budgétaires, pour offrir des perspectives nouvelles.

    Les entreprises peuvent ainsi établir divers scénarios et évaluer l’impact financier potentiel de différentes décisions. Cela permet des prises de décisions plus éclairées, d’anticiper les risques et de saisir les opportunités de manière proactive.

    A l’occasion de ce webinar co-animé par les équipes d’Excelcio et de Jedox, nous vous donnons rendez-vous le mardi 12 mars de 11h00 à 12h00 afin de découvrir comment vous pouvez optimiser votre budget grâce à l’IA.

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      Voici les nouveautés de Qlik Sense SaaS Janvier 2024.

      Export des applications des espaces gérés

      Il est désormais possible d’exporter sans données les applications d’un espace géré, à condition d’être propriétaire de l’espace ou de disposer du rôle « Peut gérer ».

      Cette possibilité peut s’avérer très pratique dans le cas où l’application mère de l’application publiée aurait été supprimée.

      Copier/Coller le style d’un graphique

      Deux nouvelles options (clic-droit sur un graphique en mode Edition) permettent de copier/coller le style, sur les propriétés communes, d’un graphique à un autre.

      qlik sense saas janver - CopierColler

      Analyse des facteurs clés

      L’analyse des facteurs clés est une nouvelle fonctionnalité, basée sur l’AutoML, qui permet d’identifier dans quelle mesure certains facteurs influencent une donnée cible. Cette analyse statistique peut être réalisée aussi bien sur des données quantitatives que qualitatives.

      Tout utilisateur disposant d’un accès en lecture à une application peut lancer une analyse via un clic droit sur un graphique. Il suffira ensuite de choisir la cible et les caractéristiques (3 minimum) à évaluer.

      Le moteur AutoML génère alors une analyse qui montre les champs / valeurs qui ont le plus d’impact sur la cible au travers de visualisations.

      Qlik Sense SaaS janvier - FacteursClés

      Amélioration de l’évaluation des performances

      La fonctionnalité déjà existante d’évaluation des performances d’une application gagne en clarté et en détail : on peut désormais voir les statistiques pour chaque feuille et objet(s) associé(s).
      Qlik Sense SaaS Janvier - EvaluationPerf

      Nouveaux rôles pour AutoML

      Deux nouveaux rôles « Automl Deployment Contributor » et « Automl Experiment Contributor » de la console permettent au Tenant admin de définir les utilisateurs / groupes auxquels il souhaite donner la possibilité de créer / gérer des expérimentations et des déploiements AutoML.
      Notez que si vous disposez d’une offre Qlik Cloud Capacity-based, l’apparition de nouveaux rôles en affectation automatique entraîne la bascule de tous les utilisateurs en Full user. Il suffira alors de supprimer l’affectation automatique depuis la console (Utilisateurs > Autorisations) puis de basculer tous les utilisateurs en Basic user (en cochant tous les utilisateurs > Modifier les droits). Les « vrais » Full user seront automatiquement conservés en fonction des rôles dont ils disposent.

      Nouvelle version de l’outil Qlik Data Gateway

      Une nouvelle version de Qlik Data Gateway (1.6.3) comporte un certain nombre d’améliorations et de corrections de bugs.

      Notez que les versions 1.4.X ne sont plus supportées à compter du 19 février 2024 et que les versions antérieures ne le sont déjà plus.

      Pour aller plus loin, retrouvez la présentation des nouveautés des précédentes versions :

      Pour continuer à tirer le meilleur de Qlik Sense SaaS, retrouvez des vidéos vous présentants :

      • trois fonctionnalités qui vont vous permettre de surveiller vos données,
      • différents cas d’usages des notes collaboratives,
      • l’analyse d’impact et traçabilité de vos données.

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      La gestion budgétaire demeure un pilier essentiel pour les Directions financières, fournissant le socle nécessaire à la prise de décisions stratégiques.

      Face aux défis croissants du monde des affaires, il devient impératif d‘adopter des solutions innovantes pour garantir la pertinence, la rapidité et la fiabilité des processus financiers. C’est dans ce contexte que Jedox se positionne comme l’outil privilégié, offrant la plateforme de planification la plus adaptable.

      Bien que largement répandu, l’usage d’Excel pour la construction budgétaire présente des limites majeures, telles que la complexité de la maintenance, la traçabilité insuffisante et le risque d’erreurs de saisie. Jedox écarte ces contraintes en offrant une plateforme intégrée et conviviale qui simplifie le processus budgétaire tout en assurant une fiabilité des données.

      En adoptant Jedox, les Directions métiers accèdent à une approche industrialisée de la planification. Cette transition permet non seulement une automatisation des tâches, mais favorise également une collaboration interdépartementale plus efficace.

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        Voici les nouveautés de Qlik Sense SaaS Décembre 2023.

        Bordure et ombre des graphiques

        La section « Styles » de l’ensemble des graphiques natifs comporte désormais des options permettant de définir la bordure (couleur, épaisseur et rayon d’angle) et l’ombre (taille et couleur) des contours.

        Qlik sense saas décembre 2023 - Bordure
        A noter que la section « Styles » est désormais disponible dans tous les graphiques natifs (sauf le conteneur).

        Nouvelle extension « Layout container »

        Le Dashboard bundle compte une nouvelle extension à son actif : le Layout container.

        En permettant de chevaucher et de conditionner l’affichage de tous les graphiques, il va permettre de créer de nouveaux types de visualisations, de regrouper des boutons / sélections utilisateurs, etc. afin d’améliorer le rendu des applications.

        Par exemple, ce container s’avère extrêmement pratique pour construire un bandeau d’indicateurs dans un tableau de bord :

        Nouvelle extension « Pivot table »

        Une nouvelle entension « Pivot table » vient compléter le Visualization bundle.

        Ce nouveau tableau croisé offre plus d’options de personnalisation (totaux, valeurs nulles, en-têtes, largeur des colonnes, etc.), le tri interactif des dimensions et occupe nettement moins d’espace que l’objet tableau croisé dynamique natif.

        Cependant, certaines options ne sont pas encore présentes : positionnement dynamique des dymensions, format des mesures, limites dimensionnelles, etc.

        Qlik annonce que courant 2024, dès que toutes les fonctionnalités seront disponibles, le pivot table remplacera le tableau croisé dynamique.

        qlik sense saas décembre 2023 - PivotTable

        Couleurs dans les volets de filtre

        De nouveaux paramètres de la section « Styles » permettent de gérer la police (en-tête et contenu), l’arrière-plan ou encore la couleur de l’état de la sélection.
        Attention à cette dernière option : nous vous déconseillons fortement de modifier les couleurs des filtres de vos applications. Il est important que le code couleur de Qlik (vert – blanc – gris) soit respecté et cohérent avec ce qui est affiché dans la barre de sélections actives.
        En revanche, elle peut s’avérer utile lors de l’utilisation d’un volet de filtre comme bouton de contrôle par exemple :

        Qlik Cloud tabular reporting

        Qlik offre désormais la possibilité d’envoyer par mail, ou dans des dossiers SharePoint, des rapports Excel construit à partir des données des applications du tenant, à des utilisateurs internes ou externes.

        Les modèles de rapport sont construits directement sous Excel, via l’Excel Add-in.

        La gestion de la distribution des rapports (filtres, destinataires et planification) se fait directement au sein de l’application Qlik, sous le menu « Préparer » > « Génération de rapports ».

        qlik sense saas décembre 2023 - Rapports

        Pour aller plus loin, retrouvez la présentation des nouveautés des précédentes versions :

        Pour continuer à tirer le meilleur de Qlik Sense SaaS, retrouvez des vidéos vous présentants :

        • trois fonctionnalités qui vont vous permettre de surveiller vos données,
        • différents cas d’usages des notes collaboratives,
        • l’analyse d’impact et traçabilité de vos données.

        L’arrivée de la directive européenne CSRD fait du développement durable un thème incontournable pour toutes les entreprises. Les organisations doivent traiter les questions environnementales, sociales et de gouvernance au travers de nouveaux rapports ESG et par conséquent collecter un gros volume de données pour assurer la production de ces rapports et garantir la conformité avec les nouvelles réglementations.

        Le Jedox Best Practice Accelerator (BPA) for ESG vous propose une solution préconstruite et configurable qui rationalise la collecte et le calcul des données ainsi que la publication des indicateurs clés de performance. Au-delà du reporting, le véritable pouvoir de cette solution est de vous offrir de converger les initiatives ESG et la performance financière.

        En intégrant les indicateurs de durabilité dans vos plans financiers et opérationnels, vous êtes en mesure d’améliorer la prise de décision, d’identifier les opportunités de croissance et d’anticiper tous les risques (crédit, climat, réputation, etc).

        Découvrez comment répondre aux exigences réglementaires, soutenir les efforts en matière de développement durable et gérer efficacement les risques ESG.

        (Re)découvrez nos précédents numéros :

        Zoom sur l’EPM #1 : Industrialisez votre processus d’élaboration budgétaire avec Jedox

        Zoom sur l’EPM #2 : Utilisez la puissance de Jedox pour optimiser vos processus de planification tout en restant sur Excel

        Zoom sur l’EPM #3 : Découvrez comment le leader européen de la gestion d’actifs immobiliers optimise le reporting et le suivi budgétaire grâce à Jedox

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          Le leader européen de la gestion d’actifs immobiliers utilisait depuis 2005 une solution de reporting pour le suivi de la gestion de ses actifs.

          Ce logiciel n’étant plus maintenu, le client s’adresse à Excelcio pour l’aider à choisir une nouvelle solution moderne, capable de couvrir le même périmètre fonctionnel et répondre à de nouveaux besoins, se déployant rapidement et s’intégrant à Excel pour une prise en main facilitée.

          Après diverses présentations, le choix se porte sur l’outil Jedox et le client confie à Excelcio le soin de reprendre à l’identique le périmètre et les fonctionnalités pré existantes (le suivi du chiffre d’affaire généré par les fonds, le calcul des commissions, le suivi des encaissements…).

          Pour en savoir plus, n’hésitez pas à télécharger le témoignage via le formulaire.

          (Re)découvrez nos précédents numéros :

          Zoom sur l’EPM : Industrialisez votre processus d’élaboration budgétaire avec Jedox

          Zoom sur l’EPM : Utilisez la puissance de Jedox pour optimiser vos processus de planification tout en restant sur Excel

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            Voici les nouveautés de Qlik Sense SaaS Novembre 2023.

            Qlik Application Automation

            QAA
            Un connecteur à Amazon Bedrock, un service de développement d’applications d’IA génératives, vient compléter l’offre d’automatisation.
            nouveautés qlik sense saas novembre - templates

            Deux nouveaux templates “Qlik Cloud Monitoring Apps for user-based subscriptions” et « Qlik Cloud Monitoring Apps API Key Rotator » viennent également enrichir la liste déjà disponible. Le premier est un programme d’installation et de mise à jour des applications de monitoring pour le Cloud (App Analyzer, Entitlement Analyzer, Reload Analyzer et Access Evaluator) et le second vient le compléter afin d’assurer que la clé API et la connexion associée sont toujours à jour.

            Le programme, entièrement guidé, permet de sélectionner la / les applications souhaitée(s), l’espace de destination et de publication, la création d’une planification, etc. Aucune configuration de l’automatisation n’est à prévoir, il suffit de lancer l’exécution puis de se laisser guider par les éléments présentés dans la section « Output ».

            Extension « Text »

            Le « Qlik Dashboard bundle », groupe d’extensions supportées et certifiées par Qlik, propose un nouvel objet « Text » permettant de créer des zones de texte formatté, comportant des listes à puces ou numérotées, des commentaires, des liens ou encore des tableaux.
            nouveautés qlik sense saas novembre - text

            Rôle « Embedded Analytics User »

            Le rôle de sécurité « Embedded Analytics User » permet de bloquer l’accès au Hub tout en laissant la possibilité d’accéder à du contenu Qlik Sense intégré dans des applications / outils tierces.

            Analyse conversationnelle dans Teams

            Une application Qlik disponible dans Microsoft Teams permet d’utiliser l’Insight Advisor Chat afin d’interroger les données Qlik Sense en langage naturel directement depuis les canaux de discussion Teams.

            Scripts dans le Hub

            La création de script peut désormais se faire directement depuis le Hub. Un nouvel éditeur de script permet de créer des scripts, de les partager et de les publier. Il donne également un aperçu des données chargées et permet de stocker les données dans des fichiers (qvd, parquet, etc.).

            nouveautés qlik sense saas novembre - script

            Pour aller plus loin, retrouvez la présentation des nouveautés des précédentes versions :

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            Voici les nouveautés de Qlik Sense SaaS Octobre 2023.

            Export PDF paginé grâce au « Straight table »

            L’extension « Straight table », du « Visualization bundle », permet un export paginé sur un maximum de 50 pages.
            nouveautés qlik sense saas octobre 2023 - pdf
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            A noter qu’à ce jour cela ne concerne pas les exports de feuilles, les abonnements ou les rapports générés via Qlik Reporting Service, mais uniquement les exports de graphiques.

            Nouveau graphique natif « Informations NL »

            L’extension « NL Insights » fait désormais partie des graphiques natifs Qlik Sense et offre la possibilité de sélectionner un graphique situé sur la feuille afin de ressortir des informations en langage naturel sur les dimensions / mesures de ce dernier.
            cropped-excelcio_icon.png
            Bien que ce graphique puisse apporter des éléments de compréhension sur les données d’une application, les informations ressorties peuvent vite être polluées par l’utilisation de Set Analysis sur des champs techniques dans les mesures.

            Import de glossaire

            L’import de glossaires externes (de types Qlik, Atlan ou Apache Atlas) s’améliore en offrant la possibilité de synchroniser un glossaire existant et de suivre les différents changements à travers un historique des fichiers journaux.
            nouveautés qlik sense saas octobre 2023 - glossaire
            De nouveaux blocs ont également été ajoutés dans le connecteur Qlik Cloud Services de Qlik Application Automation afin de permettre une gestion automatisée des glossaires et donc une meilleure fiabilité et clarté des termes utilisés au sein de l’organisation.

            Qlik Application Automation

            Les nouveaux blocs « Add chart to report » et « Add chart to Multi app report », du connecteur Qlik Reporting, offrent la possibilité d’intégrer un graphique à un rapport PowerPoint ou PDF (jusqu’à présent on ne pouvait intégrer que des feuilles complètes).
            nouveautés qlik sense saas octobre 2023 - addchart

            A noter également que la gestion des automatisations via la console des gestion s’est améliorée : on peut désormais réaliser des filtres / tris sur les différents champs disponibles, ainsi que modifier le propriétaire ou afficher les exécutions associées à une automatisation.

            Autres nouveautés

            • Nouvelle version de Qlik Data Gateway (1.5.3 – corrections de bugs).
            • Un aperçu des polices d’écriture est désormais disponible dans les listes déroulantes associées.
            • Une nouvelle option du « Volet de filtre » permet de désactiver l’affichage de la barre d’outils de sélection qui peut être superflue pour les filtres de types boutons par exemple.

            Pour aller plus loin, retrouvez la présentation des nouveautés des précédentes versions :

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            • trois fonctionnalités qui vont vous permettre de surveiller vos données,
            • différents cas d’usages des notes collaboratives,
            • l’analyse d’impact et traçabilité de vos données.

            Analyse

            Plages d’axes dynamiques : Créer des visualisations plus dynamiques en définissant des plages d’axes à l’aide de paramètres dans vos classeurs. Il sera possible de rallonger un axe de manière dynamique.
            excelcio
            Sceptique, voir comment cela peut être utile dans un graphique.
            nouveautés tableau 2023.3 - plagesdynamiques

            Accélérateurs dans le volet de démarrage : Les accélérateurs prennent de la place dès le démarrage de Tableau Desktop.

            excelcio
            Les accélérateurs permettent d’avoir un modèle défini et plus qu’à connecter ses données. Mais aussi pratique, lorsque vous êtes en panne d’inspiration.
            nouveautés tableau 2023.3 - accelerateursdesktop

            Cloud

            • Composant Web Lightning natif : Déployez les insights dans les outils de vos utilisateurs. Intégrez tableau dans Salesforce via le composant Web Lightning. Les utilisateurs auront la possibilité d’interagir directement.
            excelcio
            Une connexion avec Salesforce avec une simplicité. Les 2 outils communiquent très bien.
            • Module Tableau Cloud pour Google Workspace : Nouveau partenariat avec Google, il est possible d’afficher un aperçu de visualisations Tableau Cloud dans un fichier Google Doc. (Uniquement Tableau Cloud)
            • Annulation de commandes : Vous pouvez facilement annuler une commande pour gagner en productivité. Désormais, il sera possible de mettre en pause les mises à jour d’une visualisation.
            excelcio
            Si la feuille prend du temps à s’afficher, interrompre la mise à jour peut être pratique.
            • Suspension d’actualisation d’extraits pour les sources de données inactives : Il sera possible de suspendre automatiquement les tâches d’actualisation d’extrait pour les sources de données inactives, afin d’économiser des ressources. Cela fonctionne aux actualisations complètes et non pour les actualisations incrémentielles.
            • Tableau Embedding Playground : Avec Salesforce, l’environnement d’apprentissage interactif permet de tester les fonctionnalités de l’analyse intégrée. Cela permet de créer rapidement du code pour l’intégrer dans une application.
            nouveautés tableau 2023.3 - playground
            nouveautés tableau 2023.3 - playground2
            • Amélioration Polices des tables pour la création Web : On peut désormais définir la police pour les infobulles, les infobulles, les totaux et les totaux généraux.
            • Amélioration de l’enregistrement automatique : Vous pouvez créer un classeur, Tableau l’enregistre automatiquement en mode brouillon sans publication. Revenez plus tard pour retrouver votre travail.
            • Amélioration pour la connexion ; La page d’accueil de Tableau Cloud propose un rendu amélioré et affiche des informations contextuelles. La page d’accueil renseigne automatiquement le nom d’utilisateur sur la page de connexion si un cookie a été créé lorsque l’utilisateur a cliqué sur Mémoriser mes informations.

            Prep

            Echantillonnage stratifié : Lorsque l’on travaille sur une volumétrie importante, cela peut fortement ralentir le flux. Il sera possible de prélever un échantillon des données. Comment ? En effectuant des regroupements en fonction d’une colonne spécifique puis d’échantillonner les données au sein de chaque sous-groupe.
            nouveautés tableau 2023.3 - stratifie

            Calcul de table cumulés : Sur la version précédente, il était possible de faire un calcul de différence ou différence en pourcentage entre 2 lignes. Sur cette version, il sera possible de remplacer la valeur NULL par la dernière valeur non vide dans une colonne (Fill down). Il sera également possible de faire du cumulé directement dans une colonne (Running_sum(), Running_avg()).

            excelcio

            On dit pratique ! Lorsqu’un utilisateur a un fichier Excel et qu’il y a une hiérarchie de données, certaines valeurs ne sont pas saisies.

            nouveautés tableau 2023.3 - calculdetable
            Lignes d’en-tête et début de données pour fichiers CSV/texte : Dès l’étape entrante, il sera possible de spécifier dans un fichier de type CSV et Texte, de récupérer les en-têtes de colonne à partir d’une ligne.
            excelcio

            Cela évite de modifier le fichier CSV en amont et de prendre la ligne 5 où se trouve les en-têtes, par exemple.

            nouveautés tableau 2023.3 - entete
            Ecriture d’ensembles de données de Tableau Prep dans Salesforce Data Cloud : En plus de pouvoir publier une source de données dans Tableau Server/Cloud, dans une base de données externe, le CRM Analytics, il est désormais possible de publier dans le Data Cloud de Salesforce.
            excelcio
            Salesforce et Tableau communiquent de plus en plus et de mieux en mieux.
            datacloud

            Retrouvez les nouveautés des précédentes versions de Tableau :

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