Le Groupe Gérard Joulie choisit Excelcio pour améliorer l’analyse de son activité.

À propos

Fondé en 1975 / Un savoir-faire de plus de 40 ans dans la restauration / 800 collaborateurs / 13 établissements à Paris

Le Groupe Gérard Joulie est l’un des principaux acteurs sur le secteur des grandes brasseries parisiennes.

Enjeux

Le Groupe Gérard Joulie est passé sur l’offre comptable en SaaS de Cegid pour s’affranchir de la gestion de l’infrastructure informatique et est en pleine modernisation de son SI, notamment via la mise en place d’un nouveau système de caisses pour les restaurants.

La Direction Financière du groupe a donc naturellement décidé de se doter d’une solution agile, simple et performante pour se connecter aux bases de données comptables des 13 établissements et ainsi remonter les données clés pour répondre à ses besoins d’analyse et de reporting financier :

  • Solution fortement intégrée à Microsoft Excel, pour faciliter son adoption par une équipe restreinte.

  • Capacité à recharger et consolider les données des 13 établissements à fréquence régulière ou à la demande.

  • Multi Sources.

  • Capable de reprendre l’existant et d’offrir de nouvelles perspectives, accessible par la Direction sous différents formats.

 

Déploiement

  • Après une présentation de la solution Jedox, le Groupe Gérard Joulie a été séduit par la large couverture fonctionnelle du produit (cf. solution « all in one ») et sa forte intégration à Microsoft Excel.

  • Quelques tests de connexion ont permis de valider la capacité de la solution à récupérer les données stockées dans le Cloud.

  • La première phase du projet a consisté en l’intégration des données comptables des 13 établissements du groupe et la production des premiers états de reportings financiers : P&L, suivi des échéances fournisseurs,  suivi de la trésorerie… Elle a été réalisée en 10 jours avec des sessions régulières de présentation des paramétrages, d’échanges et de transfert de connaissances.

Bénéfices

  • La Direction Financière dispose de données à jour et n’a plus besoin d’attendre le lendemain pour voir l’impact d’une saisie dans la comptabilité.

  • Des erreurs de saisie comptable ont pu être mises en évidence.

  • Enfin la puissance d’analyse, la richesse fonctionnelle et la facilité d’intégration des données ont poussé le groupe à déployer la solution pour répondre à d’autres besoins : l’analyse du CA issus des caisses des restaurants, la Paie, …

À propos d’Excelcio

Excelcio, distributeur et intégrateur à forte valeur ajoutée, offre à ses clients une expertise en pilotage de la performance, autour des meilleurs outils du marché

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